- Relacionamento é diretamente ligado à informalidade e aspectos pessoais. Entenda melhor…
Siglas como CRM e ERM são muito comuns hoje em dia, pois representam conceitos de relacionamento entre as empresas e seus clientes, fornecedores e funcionários, mas apenas isso não é o suficiente se a empresa não possuir uma ultura geral de relacionamento, o que muitas vezes ignifica uma reestruturação completa na filosofia da própria empresa e de todo seu quadro.
* Durante o artigo, o termo “quadro” será utilizado para representar clientes, fornecedores e funcionários simultaneamente como um todo.
O processo é composto basicamente por quatro etapas.
1- Coleta das informações
2- Armazenamento
3- Enriquecimento
4- Relacionamento
Aparentemente ele é muito similar a qualquer filosofio de crm, mas o conceito geral de relacionamento é um pouco diferente e muito mais abrangente, conforme é demonstrado a seguir.
Passo 1 - Coleta das informações
Inicialmente são coletdas informações básicas de todo o quadro, tais como informações pessoais, profissionais, contato, etc. Estas informações servirão como base para o processo de enriquecimento.
Passo 2 - Armazenamento
É fundamental possuir um ambiente capaz de armazenar e disponibilizar as informações em tempo real quando necessário ao profissional competente.
Passo 3 - Enriquecimento
Toda informação sobre o quadro é utilizável, desde que armazenada e manipulada da maneira correta. Nos subtópicos deste ítem há alguns exemplos.
Registros de contato: Todos os contatos, sejam telefonicos, e-mail ou presenciais devem ser registrados com origem, finalidade e resultado.
Registros pessoais: Informações familiares e pessoais são ítens básicos que fazem a diferença no relacionamento com o quadro. Estes registros devem ser armazenados e relacionados ao contato que os gerou.
Passo 4 - Relacionamento
Os profissionais devem utilizar as informações armazenadas para relacionar-se com o quadro e ampliar a base de dados, inserindo constantemente novas informações, afim de sempre ter um canail mais estreito e pessoal com o quadro.
Exemplos:
1- Um contato de fonecimento sai de férias, é obrigação ter na base de informações a data de saida, retorno e destino do contato, bem como ao seu retorno um novo registro com informações sobre o periodo.
2- No aniversário dos filhos dos funcionários o departamento de RH encaminha ao funcionário um brinde relacionado com a idade do aniversariante. Para isso seria necessário também uma tabela com estoque de material promocional relacionado a idades e om prospecção de utilização.
Conclusão
Conforme demonstrado, o relacionamento se extende a vários canais, afim de proporcionar um relacionamento cada vez mais pessoal com todo o quadro, criando maior confiança e fidelidade entre todos os canais da empresa.